Środa, 01.10.2014

Informator prawno-podatkowy

Bony, paczki spotkania – organizacja i rozliczanie

Autor: Joanna Nowicka, Magdalena Kasprzak
Aktualizacja: 2010-11-15 00:00

Zbliżające się święta to okazja do spotkań z pracownikami, ale także okres wzmożonej pracy dla służb finansowo-księgowych w wielu firmach. Jakie są możliwe źródła finansowania spotkań wigilijnych dla pracowników? Co powinien zawierać regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) w tym zakresie? Kiedy i czy w ogóle u pracownika powstaje przychód z okazji uczestnictwa w takiej imprezie? Co się bardziej opłaca – ofiarować pracownikowi z okazji świąt bony towarowe, czy może wypłacić gotówkę z ZFŚS? Czy wydatki na paczki świąteczne dla dzieci pracowników firma może zaliczyć do swoich kosztów podatkowych? Odpowiedzi m.in. na te pytania znajdziecie Państwo w naszym opracowaniu.

Wydatki firmy z okazji świąt mogą być finansowane albo z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych albo ze środków obrotowych firmy.

Podstawowe zasady funkcjonowania ZFŚS
Regulamin ZFŚS
Osoby uprawnione do świadczeń z funduszu
Pojęcie działalności socjalnej
Zasady przyznawania świadczeń z funduszu
Świąteczne świadczenia socjalne
Naruszenie przepisów ustawy o ZFŚS
Fundusz socjalno-bytowy
Środki obrotowe pracodawcy – możliwość dodatkowego finansowania
Źródła finansowania imprezy okolicznościowej
Odpowiedzialność pracodawcy jako płatnika
Paczki świąteczne, świadczenia pieniężne, bony i talony
Najczęściej zadawane pytania
Tabela 1. Opodatkowanie i oskładkowanie imprezy typu spotkanie wigilijne
Tabela 2. Sposoby finansowania paczek okolicznościowych i bonów towarowych i dla pracowników i ich rodzin oraz dla byłych pracowników (obecnie emerytów i rencistów), a także opodatkowanie i oskładkowanie tego rodzaju świadczeń w zależności od źródeł ich finansowania

Podstawa prawna

  • Art. 2, art. 3 ust. 1–4, art. 8 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335; ost. zm. Dz.U. z 2008 r. nr 237, poz. 1656.
  • Art. 30 ust. 5 ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych – Dz.U. z 2001 r. nr 79, poz. 854; ost. zm. Dz.U. z 2008 r. nr 90, poz. 562.
  • Art. 10 ust. 1 pkt 1 i 9, art. 11 ust. 2, 2a, 2b, art. 12, art. 12 ust. 4, art. 13, art. 18, art. 21 ust. 1 pkt 38 i 67, art. 22 ust. 1, art. 22 ust. 2 pkt 1 i 3, art. 23 ust. 1 pkt 42, art. 30 ust. 1 pkt 4, art. 31, art. 32, art. 38 ust. 1, art. 41 ust. 4 i 7 pkt 2 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych – Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307; ost. zm. Dz.U. z 2010 r. nr 182, poz. 1262.
  • Ustawa z 17 lipca 2009 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych – Dz.U. z 2009 r. nr 125, poz. 1037.
  • Art. 2 pkt 6, art. 8, art. 15 ust. 1, art. 16 ust. 1 pkt 45 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych – Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654; ost. zm. Dz.U. z 2010 r. nr 127, poz. 857.
  • Art. 18 ust. 1, art. 20 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych – Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585; ost. zm. Dz.U. z 2010 r. nr 182, poz. 1228.
  • Art. 66 ust. 1 pkt 1 lit. a), art. 81 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych – Dz.U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027; ost. zm. Dz.U. z 2010 r. nr 182, poz. 1228.
  • Art. 7 ust. 2, art. 88 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – Dz.U. z 2004 r. nr 54, poz. 535; ost. zm. Dz.U. z 2010 r. nr 107, poz. 679.
  • Art. 26a, art. 30 § 1, 3, 5, art. 51, art. 53 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa – Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60; ost. zm. Dz.U. z 2010 r. nr 142, poz. 961.
  • Art. 2, art. 22 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94; ost. zm. Dz.U. z 2010 r. nr 182, poz. 1228.
  • Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – Dz.U. z 2009 r. nr 43, poz. 349.
  • Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – Dz.U. z 1998 r. nr 161, poz. 1106; ost. zm. Dz.U. z 2010 r. nr 127, poz. 860.

Tematy tygodnia

Rozliczanie podróży służbowych – praktyczne problemy

2014-09-29

Z wyjazdem w podróż służbową wiążą się koszty, które obciążają pracodawcę, a nie pracownika, i które należy rozliczyć. Pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą korzystać z własnych zasad rozliczania podróży służbowych. Jednak nie mogą one pozbawiać pracowników tych należności, które są gwarantowane pracownikom jednostek budżetowych. Dotyczy to zwrotu kosztów przejazdów, noclegów czy innych koniecznych wydatków, które pracownik poczynił, aby zrealizować cel podróży.

...»

Wszystkie tematy ...»