Dzienniki Urzędowe - rok 2024 poz. 1

Na podstawie art. 39 ust. 6 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1188 oraz z 2023 r. poz. 1195, 1234 i 1641) zarządza się, co następuje:

1) § 60a otrzymuje brzmienie:

„§ 60a. Biuro Prawne i Zarządzania Zgodnością (BPZZ):

1) opracowuje i opiniuje projekty aktów normatywnych oraz uczestniczy w pracach legislacyjnych z zastrzeżeniem § 31 ust. 2 pkt 12; stwierdza prawidłowość projektów aktów normatywnych opracowywanych przez ministerstwo pod względem prawnym i redakcyjnym;

2) przeprowadza uzgodnienia projektów zewnętrznych aktów normatywnych i przygotowuje projekty stanowisk ministerstwa, z wyłączeniem spraw należących do właściwości Departamentu Prawno-Traktatowego;

3) monitoruje proces legislacyjny projektów aktów normatywnych, a także współpracuje z właściwym członkiem Kierownictwa MSZ odpowiedzialnym za określony projekt i z właściwą merytorycznie komórką organizacyjną;

4) zapewnia obsługę ministerstwa w zakresie pomocy prawnej, określonej w przepisach o radcach prawnych, oraz prowadzi sprawy prawne z wyłączeniem spraw należących do właściwości Departamentu Prawno-Traktatowego oraz koordynuje sprawy związane z wykorzystaniem zewnętrznej obsługi prawnej dla potrzeb ministerstwa i placówek zagranicznych;

5) prowadzi ewidencję pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Ministra Spraw Zagranicznych, Szefa Służby Zagranicznej i dyrektora generalnego;

6) redaguje Dziennik Urzędowy Ministra Spraw Zagranicznych i prowadzi rejestr aktów normatywnych niezawierających przepisów powszechnie obowiązujących i innych aktów prawnych Ministra Spraw Zagranicznych;

7) zarządza procesem przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ministerstwie;

8) reprezentuje dyrektora generalnego w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz w sprawach z odwołań wnoszonych przed Krajową Izbę Odwoławczą;

9) opracowuje standardy udzielania zamówień publicznych w ministerstwie oraz w placówkach zagranicznych;

10) prowadzi analizy efektywności procesu udzielania zamówień publicznych oraz sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych w ministerstwie;

11) wspiera placówki zagraniczne w zakresie udzielania zamówień publicznych;

12) zarządza rejestrem zamówień publicznych w ministerstwie;

13) zapewnia współpracę ministerstwa z centralnym zamawiającym w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 i 1720).”;

2) § 61a otrzymuje brzmienie:

„§ 61a. Biuro Szefa Służby Zagranicznej (BSSZ):

1) zapewnia obsługę Szefa Służby Zagranicznej, z zastrzeżeniem § 62 pkt 1 i 2;

2) zapewnia, w zakresie właściwości biura, obsługę dyrektora generalnego;

3) opiniuje projekty dokumentów przedkładanych Szefowi Służby Zagranicznej i dyrektorowi generalnemu do akceptacji albo podpisu oraz przygotowuje projekty dokumentów na polecenie Szefa Służby Zagranicznej i dyrektora generalnego;

4) analizuje i monitoruje, w zakresie właściwości biura, realizację decyzji Szefa Służby Zagranicznej i dyrektora generalnego wynikających z aktów prawa wewnętrznego, poleceń oraz innych rozstrzygnięć;

5) koordynuje organizację wizyt i spotkań Szefa Służby Zagranicznej i dyrektora generalnego oraz przygotowanie niezbędnych materiałów;

6) prowadzi obsługę organizacyjną Konwentu Służby Zagranicznej;

7) analizuje i opiniuje wnioski o wyrażenie zgody przez Szefa Służby Zagranicznej na dodatkowe zatrudnienie i zarobkowanie członków służby zagranicznej oraz ich współmałżonków;

8) analizuje i opiniuje wnioski o wyrażenie zgody przez Szefa Służby Zagranicznej na ogłaszanie przez członków służby zagranicznej prac naukowych i publicystycznych dotyczących stosunków międzynarodowych lub służby zagranicznej;

9) analizuje i gromadzi wiedzę na temat systemów organizacji służb zagranicznych innych krajów;

10) przygotowuje propozycje rozwiązań w zakresie modernizacji, poprawy skuteczności i efektywności funkcjonowania ministerstwa i służby zagranicznej oraz nadzoruje ich realizację;

11) przygotowuje sprawozdanie o stanie służby zagranicznej i realizacji jej zadań;

12) przygotowuje roczną naradę, o której mowa w § 29 ust. 3;

13) wspiera merytorycznie przygotowanie narad, o których mowa w § 29 ust. 1;

14) zapewnia obsługę organizacyjną pracy Koordynatora ds. Równego Traktowania, w tym w szczególności posiedzeń Komisji Antymobbingowej oraz gromadzi dokumentację związaną z rozpatrywanymi zgłoszeniami;

15) analizuje system organizacji pracy i zarządzania w ministerstwie i placówkach zagranicznych oraz wykonywanie zadań przez placówki zagraniczne i komórki organizacyjne; przygotowuje propozycje rozwiązań w tym zakresie i wdraża je po akceptacji Kierownictwa MSZ;

16) koordynuje opracowywanie i opiniuje projekty wewnętrznych regulaminów organizacyjnych komórek organizacyjnych i placówek zagranicznych;

17) nadzoruje metodycznie zarządzanie projektami oraz administruje merytorycznie systemem informatycznym do zarządzania projektami;

18) opracowuje „Obwieszczenie Ministra Spraw Zagranicznych w sprawie wykazu jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych lub przez niego nadzorowanych”;

19) koordynuje realizację zadań Ministra Spraw Zagranicznych w zakresie nadzoru nad fundacjami;

20) koordynuje współpracę ministerstwa z Przychodnią Lekarską Służby Zagranicznej;

21) analizuje procedury dotyczące planowania i sprawozdawczości w ministerstwie i w placówkach zagranicznych, przygotowuje propozycje rozwiązań w tym zakresie oraz administruje platformą SharePoint „Planowanie i sprawozdawczość”;

22) prowadzi sprawy związane z powoływaniem i odwoływaniem rzecznika dyscyplinarnego, członków komisji dyscyplinarnej, zapewnia obsługę administracyjną tej komisji i prowadzi jej archiwa;

23) koordynuje prace związane z opracowywaniem części sprawnościowej planu wydatków dysponenta części w układzie zadaniowym, dla której dysponentem jest Minister Spraw Zagranicznych;

24) koordynuje kontrolę zarządczą oraz zarządzanie ryzykiem w dziale administracji rządowej kierowanym przez Ministra Spraw Zagranicznych;

25) we współpracy z komórką właściwą do spraw strategii polityki zagranicznej opracowuje projekt planu działalności i sprawozdania z jego wykonania, przewidzianych w ustawie o finansach publicznych;

26) realizuje zadania związane z zapewnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.”;

3) w § 62 w pkt 11 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 12-16 w brzmieniu:

„12) koordynuje sprawy związane z wypracowaniem i wdrożeniem strategii politycznej obecności obywateli Rzeczypospolitej Polskiej w ESDZ oraz organizacjach i instytucjach międzynarodowych, innych niż instytucje i organy Unii Europejskiej, oraz sprawuje nadzór nad jej realizacją;

13) planuje i organizuje procedury naboru oraz przygotowania kandydatów na stanowiska w ESDZ oraz organizacjach i instytucjach międzynarodowych, o których mowa w pkt 12, koordynuje działania promocyjne na rzecz kandydatów Rzeczypospolitej Polskiej oraz monitoruje stan zatrudnienia obywateli Rzeczypospolitej Polskiej w tych organizacjach i instytucjach międzynarodowych;

14) koordynuje i organizuje procedury związane z naborem i delegowaniem pracowników ministerstwa oraz innych ministerstw i urzędów centralnej administracji rządowej do ESDZ oraz organizacji i instytucji międzynarodowych, o których mowa w pkt 12, w charakterze ekspertów narodowych, w szczególności uczestniczy w procesie rekrutacji na stanowiska w tych organizacjach i instytucjach międzynarodowych;

15) prowadzi nabór kandydatów na misje obserwacyjne oraz nabór na szkolenia dla obserwatorów;

16) prowadzi sprawy dotyczące wymiany poparć z państwami Unii Europejskiej w ramach Mechanizmu Wymiany Poparć.”.

Minister Spraw Zagranicznych: R. Sikorski

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 2713).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2021 r. poz. 1, 13, 14, 31 i 51, z 2022 r. poz. 1, 44, 47, 62 i 70 oraz z 2023 r. poz. 41.