Dzienniki Urzędowe - rok 2022 poz. 93

Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 1 lit. e ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1691) oraz art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2022 r. poz. 1072, 1261, 1504 i 2185) zarządza się, co następuje:

1) zostały ujęte w ewidencjach albo kartotekach prowadzonych w okręgowych urzędach górniczych, zwanych dalej "OUG", albo Biurze Budżetowo-Finansowym, Kadr i Szkolenia w urzędzie, o którym mowa w art. 166 ust. 2-4 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze, zwanym dalej "WUG", oraz

2) są użytkowane w OUG

- zwanych dalej "składnikami".

2. W skład komisji wchodzą: przewodniczący, zastępca przewodniczącego oraz członkowie.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego komisji, w tym w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych poza siedzibą OUG, jego uprawnienia przysługują zastępcy przewodniczącego komisji, jeżeli zastępca ten wykonuje obowiązki służbowe w siedzibie OUG.

4. Sprawy należące do właściwości komisji są rozpatrywane:

1) na posiedzeniach, których terminy, w zależności od potrzeb, wyznacza przewodniczący komisji;

2) w trybie uproszczonym.

5. Do udziału w posiedzeniach przewodniczący komisji może zapraszać osoby spoza składu komisji.

6. O skierowaniu sprawy do rozpatrzenia w trybie uproszczonym rozstrzyga Dyrektor Generalny na wniosek dyrektora OUG.

7. W przypadku rozpatrywania sprawy w trybie uproszczonym zadania komisji są wykonywane w składzie ustalonym przez przewodniczącego komisji.

1) dokonuje oceny przydatności składników do dalszego użytkowania, w przypadku stwierdzenia w toku bieżącej działalności OUG albo w trakcie inwentaryzacji, że składniki są zbędne albo zużyte w rozumieniu w rozumieniu przepisów rozporządzenia;

2) dokonuje weryfikacji ustalenia wartości poszczególnych składników objętych oceną przydatności do dalszego użytkowania;

3) sporządza protokół z przeprowadzonej oceny przydatności składników do dalszego użytkowania oraz załączany do niego wykaz zużytych lub zbędnych składników, z propozycją sposobu ich zagospodarowania.

1) protokół potwierdzający sprzedaż, oddanie w najem lub dzierżawę, nieodpłatne przekazanie albo darowiznę składników;

2) protokół z czynności zniszczenia zbędnych lub zużytych składników, dokonywanej w przypadkach określonych w przepisach rozporządzenia.

2. Akceptacja protokołów, o których mowa w § 4 pkt 3 lub § 9, następuje w formie:

1) podpisania protokołu - przez osoby wchodzące w skład komisji, które wykonują obowiązki służbowe w siedzibie OUG;

2) wyrażenia zgody na treść protokołu za pośrednictwem poczty elektronicznej, po otrzymaniu w tym trybie od przewodniczącego komisji projektu protokołu - przez osoby wchodzące w skład komisji, które wykonują obowiązki służbowe poza siedzibą OUG.

2. Jeżeli właściwa dla danego składnika ewidencja albo kartoteka jest prowadzona w OUG, dyrektor OUG przekazuje protokoły, o których mowa w § 9, do pracowników wykonujących obowiązki służbowe w OUG, odpowiedzialnych za prowadzenie w OUG tej ewidencji albo kartoteki.

3. Na podstawie informacji zamieszczonych w otrzymanych protokołach, pracownicy odpowiedzialni, o których mowa w ust. 2, albo BBF, według właściwości, dokonują aktualizacji właściwych ewidencji albo kartotek.

4. W uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu akceptacji protokołu, o którym mowa w § 9 pkt 2, przez wszystkie osoby wchodzące w skład komisji, przewodniczący komisji może przekazać po jednym egzemplarzu kopii protokołu, podpisanego przez część osób wchodzących w skład komisji, do dyrektora OUG oraz do BBF. Przepisy ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

5. Osoba wchodząca w skład komisji, która wyraziła zgodę, o której mowa w § 10 ust. 2 pkt 2, na treść protokołu, o którym mowa w § 9 pkt 2, podpisuje ten protokół niezwłocznie po powrocie do wykonywania obowiązków służbowych w siedzibie OUG.

6. Komisja przekazuje po jednym egzemplarzu protokołu, o którym mowa w § 9 pkt 2, do dyrektora OUG oraz do BBF, niezwłocznie po podpisaniu każdego z egzemplarzy przez wszystkie osoby wchodzące w skład komisji.

1) protokoły, o których mowa w § 4 pkt 3 oraz § 9,

2) wykazy, o których mowa w § 4 pkt 3 oraz § 5

- są opracowywane przez Biuro Administracyjno-Gospodarcze w WUG, akceptowane przez Dyrektora Generalnego, umieszczane w extranecie urzędów górniczych i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.

Dyrektor Generalny Wyższego Urzędu Górniczego:
Krystyna Samek-Skwara