Poniedziałek, 17.01.2022
Strona główna » Prawo w firmie
2022.01.13
Uzyskałam informację, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, dla której świadczyłam usługi księgowe, zamierza mnie pozwać w związku z jednym z protokołów zgromadzeń wspólników. Przygotowałam tej spółce protokół rocznego zgromadzenia wspólników (użyłam własnych wzorów) i tam zawarłam uchwały o jego zatwierdzeniu. Prezes spółki wysłał do mnie wiadomość e-mail z pytaniem, czy na pewno dobrze napisałam te uchwały oraz czy podpisanie tego protokołu i złożenie wniosku ze sprawozdaniem do KRS to wszystkie czynności formalne, które spółka powinna dokonać w związku z zatwierdzeniem sprawozdania finansowego. Odpisałam, że tak i nic więcej nie trzeba robić, spółka może normalnie działać. Później okazało się, że po tym protokole zarząd zawarł jakąś umowę w imieniu spółki, która nie podobała się wspólnikom niebędącym członkami zarządu. Ci wspólnicy udali się do prawnika, który powiedział im, że zarząd już nie mógł reprezentować spółki, gdyż po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego wygasła kadencja zarządu/mandat - dokładnie tego nie wiem. Właśnie o to zamierzają mnie pozwać, że im tego nie powiedziałam. Moim zdaniem nie miałam takiego zapisu w umowie, który zobowiązywałby mnie do tego. Czy w związku z tym grozi mi, że będę musiała zapłacić odszkodowanie?
...»2021.12.24
Otrzymałam od klienta (spółki z o.o.) pytanie dotyczące sytuacji podatkowej spółki i jej wspolnika. Pytanie dotyczyło tego jakie podatki będzie miała do zapłaty spółka i jej wspólnik w przypadku, gdy wspólnik wprowadzi pewną rzecz do spółki ze swojego majątku na podstawie umowy sprzedaży lub aportu. W zakresie dotyczącym spółki udzieliłam prawidłowej odpowiedzi. Jednak w zakresie podatków wspólnika spółki popełniłam pewną pomyłkę, gdyż to nie ja obsługuję jego działalność gospodarczą i nie miałam dokładnego obrazu sytuacji, a poza tym nie jestem doradcą podatkowym. Zgłosiłam szkodę ubezpieczycielowi i ten odmówił wypłaty odszkodowania z powodu tego, że moje działanie nie było objęte zakresem ubezpieczenia. Mam wykupione OC w zakresie czynności doradztwa podatkowego. Czy ubezpieczyciel miał rację?
...»2021.11.17
Prowadzę biuro rachunkowe od wielu lat, zamierzałam jednak od listopada 2021 r. rozszerzyć zakres świadczonych przeze mnie usług o rejestrację spółek. Mam jednak pewne obawy co do tego typu działalności. Czy prowadząc biuro rachunkowe, mogę zajmować się rejestracją spółek? Koleżanka powiedziała mi, że grozi mi za to kara 100 000 zł. Czy to jest prawda? Prosiłabym także o udzielenie informacji, z jakimi zagrożeniami i niedogodnościami muszę się liczyć w przypadku podjęcia takiej działalności?
...»2021.11.05
Zamierzamy wyposażyć pracowników w służbowe nośniki danych. W przypadku naszej firmy najbardziej praktycznym i korzystnym organizacyjnie rozwiązaniem będzie zakupienie dla pracowników przenośnych urządzeń do przechowywania danych (typu pendrive). Na co powinniśmy zwrócić uwagę, aby w tej sytuacji przetwarzanie danych było zgodne z przepisami RODO?
...»2021.10.14
Założyciele prostej spółki akcyjnej (PSA) już w momencie zawierania umowy spółki stają przed poważnym dylematem - jaki organ zarządzający ustanowić, zarząd czy radę dyrektorów. Należy przy tym pamiętać, że ustanowienie jednego z tych organów jest obligatoryjne. Wybór założycieli (akcjonariuszy) zaważy na tym, jakie uprawnienia i obowiązki będzie miał organ zarządzający PSA.
...»2021.09.10
Od 1 lipca 2021 r. przedsiębiorcy mogą zacząć korzystać z nowej formy prowadzenia działalności, jaką jest prosta spółka akcyjna (PSA). W opracowaniu przedstawiamy, dla jakich przedsiębiorców taka forma prowadzenia działalności może być korzystna.
...»2021.09.07
Firma zatrudnia cudzoziemca. Żeby opłacać za niego podatki, trzeba wyrobić mu PESEL. Niestety osoba ta nigdzie nie jest zameldowana. Co zrobić w tej sytuacji?
...»2021.09.02
W ramach prowadzonej działalności zakupiłem specjalistyczną maszynę. Tuż przed wakacjami okazało się, że jeden z jej elementów jest uszkodzony. Zamierzam wystąpić do sprzedawcy o wymianę wadliwej części, jednak mam wątpliwości, czy nie jest na to za późno. Dodam, iż sprzęt zakupiłem na początku tego roku. Czy istnieje jakiś termin, do którego mogę dochodzić swoich praw?
...»2021.08.31
Moje biuro rachunkowe zatrudniało podwykonawcę pracującego na zasadach działalności gospodarczej. W świetle zawartej umowy podwykonawca - księgowa - zobowiązana była do świadczenia usług samodzielnej księgowej na rzecz klientów naszego biura w wymiarze 160 godzin miesięcznie. Nie było zapisu, który wskazywałby, w jakich godzinach praca musi być wykonywana, nie wymagaliśmy również obecności w określonych godzinach.
Pani podwykonawca wypowiedziała nam umowę. Po upływie okresu wypowiedzenia okazało się, że zostawiła po sobie księgi w stanie, który wymagał licznych poprawek. Zdarzały się również pomyłki skutkujące koniecznością dopłaty podatków przez naszych klientów, w związku z czym musieliśmy zwracać im niemałe odsetki.
Odkryłam, że w tych godzinach, w których rzekomo księgowa świadczyła swoje usługi dla nas, były wykonywane zupełnie inne czynności. Przykładowo, w systemie informacji prawno- księgowej były wyszukiwane zagadnienia, które nie występują u naszych klientów. Odnotowałam też, że dużo czynności wykonywała nasza młodsza księgowa, zatrudniona przez nas i pracująca jako asystentka podwykonawcy, dzięki temu samodzielna księgowa mogła ukryć brak swojej należytej staranności.
Podwykonawca prowadził swoje biuro rachunkowe online (nawet przed nawiązaniem współpracy z nami) i oprócz zapłaty od nas wystawiał także swoje faktury sprzedażowe na rzecz innych podmiotów. Zauważyłam również, że samodzielna księgowa często zgłaszała się do pracy dodatkowej na podstawie ofert umieszczanych w Internecie i portalach społecznościowych i może poprzez nadmiar zajęć zaniedbywała naszych klientów.
Zadzwoniłam do niej i chciałam porozmawiać o jakiejś rekompensacie dla naszego biura, wtedy jednak powiedziała, że nie zamierza niczego płacić ani poprawiać i zaczęła straszyć mnie, że poinformuje inspekcję pracy o naruszeniu przepisów prawa pracy, które polegało na tym, iż nie zatrudniłam jej na podstawie umowy o pracę. Straszyła mnie także odpowiedzialnością karną z tego tytułu.
Co mogę zrobić w takiej sytuacji?
2021.08.11
Od 1 lipca 2021 r. przedsiębiorcy mogą zacząć korzystać z nowej formy prowadzenia działalności, jaką jest prosta spółka akcyjna (PSA). W opracowaniu przedstawiamy, dla jakich przedsiębiorców taka forma prowadzenia działalności może być korzystna.
...»2021.07.05
Prowadzenie działalności gospodarczej obarczone jest zawsze pewnym ryzykiem niepowodzenia. Z różnych względów przedsiębiorcy popadają w tarapaty finansowe, zaprzestają regulować swoje zobowiązania i stają się dłużnikami. Narażają się w ten sposób na postępowania sądowe o zapłatę przeciwko nim. Jednocześnie mogą też znaleźć się w sytuacji, w której zobligowani będą złożyć wniosek o ogłoszenie upadłości. W toku postępowania upadłościowego dochodzi do likwidacji majątku przedsiębiorcy (o ile takowy istnieje). Jednocześnie jednak istnieją niewątpliwe korzyści ogłoszenia upadłości, tj. możliwość oddłużenia, spłaty tylko części długów, umorzenia postępowania egzekucyjnego. Co więcej, od dnia ogłoszenia upadłości przestają „biec odsetki”. Z masy upadłości mogą być bowiem zaspokojone odsetki od wierzytelności należne od upadłego, ale tylko za okres do dnia ogłoszenia upadłości. Od tego też dnia niedopuszczalne jest skierowanie egzekucji do majątku wchodzącego w skład masy upadłości.
...»2021.07.02
Chcemy wprowadzić w zakładzie pracy monitoring wizyjny. Czy po nowelizacji Kodeksu pracy wciąż można uznać, że przesłanką uprawniającą pracodawcę do przetwarzania danych osobowych pracownika w związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego w zakładzie pracy jest prawnie uzasadniony interes administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO? Kwestia ta budzi nasze wątpliwości ze względu na sprzeczne opinie wyrażane na ten temat m.in. w prasie fachowej.
...»2021.06.29
Biuro rachunkowe zawiera z klientem umowę zdalnie, przez e-mail (bez użycia przez klienta kwalifikowanego podpisu elektronicznego). Czy taka umowa jest ważna? Od kiedy? Czy umowy zawierane przez e-mail są respektowane przez towarzystwa ubezpieczeniowe w kwestiach odpowiedzialności OC biura rachunkowego?
...»2022-01-17
Od 13 lutego 2023 r. uproszczony dokument towarzyszący (UDT) zostanie zastąpiony przez elektroniczny uproszczony dokument administracyjny (e-SAD). Natomiast od 2022 r. obowiązuje tylko nowa wersja UDT. Zmiany w zakresie elektronizacji procedur stosowanych do wewnątrzunijnych przemieszczeń wyrobów akcyzowych dopuszczonych do konsumpcji wprowadziła nowelizacja z 9 grudnia 2021 r. o zmianie ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw.
...»Wszystkie tematy ...»